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一、文(wen)书工作(zuo)

1、负责办理上级、学(xue)校及院(yuan)外来的公文(wen)、函件(jian)和院(yuan)内各单位的请示、报告等； 2、负责草拟学(xue)院(yuan)行(xing)政总结、报告、专题材料和对(dui)外的公文(wen)函件(jian)等；

3、负责起(qi)草学院工作年度计划(hua)(hua)和中、长期(qi)规划(hua)(hua)；

4、负(fu)责学院各(ge)类文(wen)件、会议记录(lu)、专(zhuan)题材料(liao)、音像资料(liao)的收集、整理(li)、归档(dang)和管理(li)工(gong)作(zuo)；

5、根(gen)据学院(yuan)安排，深入基层(ceng)，调查研究，为院(yuan)长决策提供(gong)可靠的信息和资料；

6、负责学院(yuan)综合统计工(gong)作，审核以学院(yuan)名(ming)义发出的报表；

7、负责(ze)学院(yuan)(yuan)网(wang)上(shang)(shang)办公和院(yuan)(yuan)长网(wang)上(shang)(shang)公开信箱的管理；

8、掌握和使用院(yuan)(yuan)印(yin)、院(yuan)(yuan)长名印(yin)；审核(he)(he)办理(li)以学(xue)校名义签(qian)发的(de)(de)协议书、合同书、鉴定书；办理(li)各种证件；出具学(xue)院(yuan)(yuan)介绍信(xin)；审核(he)(he)办理(li)刻制和启用院(yuan)(yuan)内各单位(wei)公章的(de)(de)有关(guan)手续。

9、负(fu)责(ze)学院收发工(gong)作，搞好(hao)全院的信函、文件、报(bao)刊的收发工(gong)作；

二、综合服务

10、负责全院性会议和重大活动的(de)组织工(gong)作；

11、负责组织有关部门(men)(men)接待上(shang)级和兄弟单位来院参观访问(wen)以及上(shang)级部门(men)(men)委托办理的会(hui)议接待等；

12、处理(li)群众(zhong)日(ri)常(chang)来信来访；

13、负责学院复印(yin)任务；

14、负责学院会议(yi)室管(guan)理；

15、负责学院(yuan)各类(lei)公务用(yong)车；

16、负责学院各(ge)类用房管理；

三(san)、人(ren)事劳资

17、掌握全院(yuan)机构设置(zhi)、人(ren)员编制、岗(gang)位(wei)职责，做好“定编、定员、定岗(gang)”工(gong)作；

18、根据学院发展实际需要，制定师资(zi)队(dui)伍建设规划；

19、按(an)照(zhao)学(xue)校规定和学(xue)院(yuan)发展(zhan)规划(hua)，做好人才引进(jin)有关工作(zuo)；

20、负(fu)责学(xue)院师(shi)资培训工作；

21、负责学院教师(shi)专业技(ji)术职务(wu)评审(shen)的组织工作；

22、负责教师(shi)资格认定、工人定级的组织工作；

23、负(fu)责学院(yuan)专业技(ji)术职务分级聘任、考核工作；

24、负(fu)责学院教职(zhi)工考勤工作；

25、负责学院教职工年度考核(he)、奖惩等工作；

26、负责学院业(ye)绩酬金计算发(fa)放工(gong)作；

27、根据学校(xiao)有关(guan)规(gui)定审核教职工因(yin)公（私）出境申请及有关(guan)材料；

四、行政事务(wu)

28、负(fu)责学院(yuan)维修项目的(de)计划、申报、监督、审核(he)等(deng)工作(zuo)；

29、负责办公用品、清(qing)洁工具的采购工作；

30、负责学院安全、消防及综合(he)治理(li)工作；

31、负(fu)责学院节假日(ri)值班安排工作；

32、负责退休教职工(gong)有关事务。